Riviu Kepatuhan Kepabeanan

Mematuhi peraturan kepabeanan penting dalam menjalankan bisnis, peraturan yang salah dipahami dapat mengakibatkan gangguan usaha, seperti denda penagihan, pemblokiran bahkan pencabutan izin. Tinjauan Kepatuhan Kepabeanan adalah kegiatan untuk melakukan pengujian kepatuhan transaksi yang diterapkan/diimplementasikan oleh bisnis Anda terhadap kebijakan atau peraturan kepabeanan. Tinjauan Kepatuhan Bea Cukai memungkinkan organisasi Anda untuk menilai tingkat kepatuhannya, mengidentifikasi kesenjangan, memberikan rencana implementasi untuk mengatasi kesenjangan dan mencegah risiko.

Anda dapat menunjuk HISconsulting sebagai pihak independen untuk melakukan tinjauan kepatuhan. Secara umum, kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

• Cakupan / Cakupan
  Memahami organisasi bisnis, proses bisnis dan/atau rencana bisnis
• Kertas Kerja / Kertas Kerja
  Menyiapkan kertas kerja terkait peraturan kepabeanan yang diterapkan
• Pengumpulan Contoh Dokumen/Catatan
  Kumpulkan contoh dokumen/catatan/transaksi dari organisasi yang terkait dengan peraturan kepabeanan.
• Melakukan Tinjauan
  Meninjau dokumen/catatan dan bukti lain terhadap kebijakan atau peraturan bea cukai terkait dengan proses/rencana bisnis organisasi Anda.
• Persiapan draf laporan
  Membuat draf laporan/laporan kegiatan tinjauan kepatuhan. Pada bagian temuan laporan biasanya memuat kesenjangan/temuan beserta uraiannya, pasal-pasal/persyaratan yang menjadi acuan kesenjangan, risiko dari kesenjangan, rekomendasi perbaikan.
• Mengonfirmasi
  Konfirmasikan dengan organisasi Anda mengenai kesenjangan/temuan.
• Penyampaian Laporan Akhir
  Berikan laporan akhir yang diperbarui ke organisasi Anda

Mitigasi Risiko Kepabeanan

Dalam dunia usaha, risiko kepabeanan dan cukai merupakan faktor yang dapat mengganggu kelancaran usaha anda, sangat penting untuk memitigasi, mengelola dan meminimalisir atau bahkan menghilangkan segala potensi resiko kepabeanan dan cukai dalam bisnis anda. Kami akan melakukan mitigasi atas semua kemungkinan risiko dari kepabeanan dan cukai dalam proses bisnis Anda dan akan memberi Anda solusi berdasarkan regulasi untuk menghilangkan atau meminimalkan risiko tersebut.

Beberapa manfaat melakukan mitigasi adalah :

• Lindungi perusahaan Anda dari risiko (penagihan denda, pemblokiran bahkan pencabutan izin) yang membahayakan bisnis
• Menjaga reputasi kepatuhan kepabeanan yang telah dibangun oleh perusahaan Anda
  Hindari melanggar peraturan Bea Cukai
• Meningkatkan tingkat efisiensi penggunaan dana perusahaan
• Mengembangkan perusahaan menjadi skala bisnis tingkat yang lebih tinggi

Proses Mitigasi Risiko Kepabeanan adalah sebagai berikut :

• Pelajari Situasi (lingkungan, transaksi) bisnis Anda
• Identifikasi dan Analisis Risiko potensi risiko kepabeanan dan memperkirakan konsekuensi apa yang harus dihadapi. Dalam arti lain, bagaimana risiko tersebut dapat mengancam atau merugikan perusahaan harus dipetakan dengan jelas.
• Evaluasi Risiko untuk menentukan risiko Kepabeanan mana yang dapat dihilangkan atau dikurangi
• Melakukan pengujian terhadap sampel data transaksi
• Berikan skema, SOP, dan alat lain untuk mencegah risiko tersebut terjadi di masa mendatang

Audit Kepabeanan

Perusahaan yang bergerak di bidang impor, ekspor, transportasi, ekspedisi, pergudangan dan usaha lain yang terkait dengan perdagangan internasional menjadi objek audit kepabeanan, yang seringkali mengakibatkan tagihan yang tinggi bahkan pemblokiran karena dianggap tidak sesuai dengan peraturan,
Kami menyediakan Anda:

• Audit internal
  Melakukan standar audit kepabeanan kepada Perusahaan agar dapat dilakukan perbaikan sebelum diaudit oleh kepabeanan dilakukan untuk menghindari resiko dengan langkah-langkah sebagai berikut :
  • Memahami proses bisnis dan/atau rencana bisnis klien
  • Menentukan program audit dan bukti audit
  • Melakukan audit internal berdasarkan standar audit kepabeanan
  • Menyajikan paparan audit internal dan rekomendasi perbaikan
• Bantuan Audit
  Membimbing dan membantu Perusahaan dalam memahami proses audit kepabeanan dan bagaimana menghadapi temuan audit, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
  • Memahami proses bisnis Perusahaan
  • Perkirakan data audit yang dibutuhkan, target dan tujuan audit, risiko audit
  • Menelaah dan menyiapkan data dan/atau dokumen untuk audit kepabeanan.
  • Membantu proses audit kepabeanan
  • Mendampingi atau mewakili Perusahaan dalam rapat dengan auditor
  • Membantu Perusahaan dalam menyusun jawaban atau tanggapan atas temuan audit

Perselisihan Kepabeanan

Perusahaan sering memiliki perselisihan dengan kepabeanan, terutama mengenai kode HS, penilaian pabean, sanksi administrasi, denda dan masalah lainnya, yang dapat diselesaikan dengan proses keberatan, banding, atau peninjauan kembali.
Kami membantu dan mewakili Anda dalam proses sengketa di Kantor Pabean, Pengadilan Pajak atau Mahkamah Agung, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Memahami perselisihan yang terjadi
• Peninjauan regulasi
• Meninjau dan menyiapkan tindakan pencegahan
• Membantu Klien dalam menyiapkan surat keberatan, banding atau peninjauan kembali
• Mendampingi dan/atau mewakili klien dalam proses sengketa

Fasilitas Kepabeanan

Ada banyak fasilitas kepabeanan yang bisa Anda manfaatkan, berupa penyederhanaan prosedur dan keuntungan fiskal seperti Berikat, KITE, Impor Sementara, Sertifikasi AEO dan lain-lain. Kami akan menganalisis fasilitas Kepabeanan mana yang sesuai dengan bisnis Anda dan memberikan bantuan dalam memahami manfaat, persyaratan, proses dan risiko dari semua fasilitas kepabeanan terkait proses bisnis Anda dengan langkah-langkah sebagai berikut :

• Menentukan fasilitas yang paling cocok untuk bisnis perusahaan
• Meninjau kondisi apa adanya, memberikan analisis GAP, dan membantu Perusahaan untuk memenuhi persyaratan
• Membantu Klien dalam menyiapkan dokumen yang dibutuhkan
• Mendampingi Perusahaan dalam pertemuan dengan Bea Cukai untuk mendapatkan izin atau instrumen fasilitasi

Klasifikasi HS Code

Sebelum mengimpor/mengekspor barang, importir/eksportir harus menentukan kode HS yang tepat untuk membebankan biaya yang timbul, karena terkait dengan tarif bea masuk dan menyiapkan dokumen yang diperlukan secara tepat karena terkait dengan kebijakan larangan dan pembatasan. Menyatakan kode HS yang tidak tepat dapat menimbulkan masalah berupa pengenaan biaya penagihan tambahan oleh Bea Cukai bahkan gagalnya transaksi impor atau ekspor. Kami membantu Perusahaan untuk menentukan Kode HC barang mereka dengan langkah-langkah berikut :

• Memahami informasi teknis terkait barang
• Memberikan penilaian dan hasil analisis
• Memberikan pendapat tentang HS Code

Pengembalian Bea Masuk

Beberapa bea masuk yang telah dibayarkan dapat dikembalikan, kami memberikan bantuan dalam proses pengembalian uang mulai dari persiapan dokumen yang diperlukan, surat permohonan pengembalian dana hingga pengembalian uang masuk ke rekening Anda

• Membantu Perusahaan memahami bea cukai yang dapat dikembalikan dan prosesnya
• Membantu menyiapkan dokumen dan persyaratan
• Menemani klien dalam proses pengembalian bea cukai

Pelatihan Internal

• Memahami proses bisnis dan/atau rencana bisnis Perusahaan
• Membahas dan menentukan mata pelajaran
• Menyediakan materi pelatihan
• Melakukan pelatihan baik di HISconsulting, Perusahaan atau tempat lainnya.
• Pelatihan juga dapat dilakukan untuk klien Perusahaan.